Der KI-Agent für deinen Malerbetrieb

Nimmt Anrufe an, während du auf dem Gerüst stehst –
bucht Besichtigungstermine und erfasst Auftragsanfragen.
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Der KI-Agent für deinen Malerbetrieb
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der Anrufe kommen, wenn das Team auf der Baustelle ist
2,5 h
pro Woche für Rückrufe und Terminabsprachen
1 von 5
Angebotsanfragen geht verloren, weil niemand ans Telefon geht

Was sind die Vorteile?

Warum Betriebe auf einen KI-Telefonagenten setzen.

Mehr Zeit auf der Baustelle

Statt ständig Rückrufe zu machen, konzentrierst du dich auf die Arbeit. Der Agent sammelt alle Anfragen für dich.

Professioneller Eindruck

Kunden erreichen immer jemanden – das schafft Vertrauen und hebt dich von der Konkurrenz ab.

Keine verlorenen Aufträge

Jede Angebotsanfrage wird erfasst, kein Anruf geht mehr verloren. Besonders in der Hauptsaison ein entscheidender Vorteil.

So klingt das in der Praxis

Anrufer
Wir möchten unsere Wohnung streichen lassen – drei Zimmer und den Flur.
Agent
Gerne! Darf ich fragen, wie groß die Fläche ungefähr ist?
Anrufer
Etwa 80 Quadratmeter insgesamt.
Agent
Ich trage das ein und buche einen Besichtigungstermin. Passt Ihnen Donnerstag um 10 Uhr?

Was der Agent übernehmen kann

📞 Anrufannahme auf der Baustelle

Dein Agent nimmt jeden Anruf an, auch wenn du gerade streichst oder auf dem Gerüst stehst – professionell und freundlich.

📋 Auftragsanfragen erfassen

Der Agent fragt nach: Was soll gemacht werden? Wie groß ist die Fläche? Innen oder außen? Alle Details kommen strukturiert bei dir an.

📅 Besichtigungstermine buchen

Bucht Besichtigungstermine direkt in deinen Kalender – damit du Aufträge vor Ort bewerten kannst.

💬 Kundenfragen beantworten

Beantwortet häufige Fragen zu Leistungen, Verfügbarkeit und Abläufen – ohne dass du ans Telefon musst.

🔀 An den richtigen Ansprechpartner weiterleiten

Versteht das Anliegen und verbindet an den passenden Kollegen oder die Büro-Leitung.

🚨 Dringende Anfragen priorisieren

Erkennt zeitkritische Anfragen und stellt sicher, dass du schnell informiert wirst.

So funktioniert's

Was passiert, wenn ein Kunde anruft.

📞

Anruf wird weitergeleitet

Ein Kunde ruft deine Nummer an – der Anruf wird automatisch an den KI-Agent weitergeleitet.

🤖

KI-Agent nimmt an

Der Agent meldet sich, beantwortet Fragen, erfasst Anliegen und bucht Termine – wie ein Mitarbeiter.

🔔

Benachrichtigung & Ticket

Du erhältst sofort eine Zusammenfassung per E-Mail mit allen Details und nächsten Schritten.

📊

Dashboard & Kontrolle

Alle Anrufe, Transkripte und Termine findest du übersichtlich in deinem Dashboard.

Dashboard

Alle Anrufe, Zusammenfassungen und Termine in deinem Dashboard.

In 3 Schritten starten

So richtest du deinen Agent ein.

1

Beschreibe dein Leistungsspektrum

Innenanstrich, Fassade, Lackierarbeiten? Der Agent lernt, was du anbietest.

2

Verbinde deine Telefonnummer

Leite Anrufe weiter oder hole dir eine neue Nummer. Funktioniert mit jedem Anbieter.

3

Dein Agent nimmt Anfragen entgegen

Auftragsdetails, Besichtigungstermine, Rückruf-Notizen – alles im Dashboard.

Funktioniert mit deinen Tools

Verbinde Kalender, E-Mail und Systeme, damit der Agent handeln kann.
Integrations
Google Kalender
E-Mail-Zusammenfassungen
Webhooks / API

FAQ

Häufige Fragen von Malerbetrieben, bevor sie ihren KI-Agenten starten.
Kann der Agent nach Projektdetails fragen?
Ja – der Agent fragt gezielt nach: Was soll gemacht werden? Innen oder außen? Wie groß ist die Fläche? So hast du alle Infos, bevor du zurückrufst.
Funktioniert das für kleine Betriebe mit 2-3 Malern?
Ja – gerade für kleine Betriebe ist der Agent ideal. Er nimmt Anrufe an, wenn alle auf der Baustelle sind, und du verpasst keine Aufträge mehr.
Kann der Agent Kostenvoranschläge erstellen?
Nein – aber er erfasst alle relevanten Details, damit du schnell einen Kostenvoranschlag erstellen kannst. Die Vorarbeit ist erledigt, wenn du zurückrufst.
Kann ich meine bestehende Telefonnummer behalten?
Ja – die meisten Betriebe leiten Anrufe einfach an den Agenten weiter. Deine Kunden rufen weiterhin dieselbe Nummer an.
Ersetzt der Agent meine Bürokraft?
Nein – der Agent ist eine Ergänzung. Er fängt Anrufe ab, wenn alle auf der Baustelle sind, und gibt dir strukturierte Zusammenfassungen. Dein Büro wird entlastet, nicht ersetzt.
Wie schnell ist der Agent einsatzbereit?
In etwa 30 Minuten. Leistungsspektrum beschreiben, Telefonnummer verbinden – fertig. Dein Agent nimmt ab sofort Anrufe an.

Das sagen unsere Kunden

“

Früher habe ich abends stundenlang Rückrufe gemacht. Jetzt habe ich nach Feierabend alle Anfragen übersichtlich im Dashboard und kann direkt Angebote erstellen.

Andreas Braun
Malermeister, Braun Malerarbeiten

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