KI-Telefonagent für Rechtsanwälte & Kanzleien

71%

der Anrufe kommen während laufender Mandantentermine

45 Min.

pro Tag gehen für Rückrufe und Terminkoordination drauf

1 von 3

Erstanfragen geht verloren, weil die Kanzlei nicht erreichbar war

So klingt das in der Praxis

Anrufer

Ich brauche einen Anwalt für eine Kündigung – mein Arbeitgeber hat mir heute gekündigt.

Agent

Das ist zeitkritisch. Darf ich fragen, ob die Kündigung schriftlich vorliegt?

Anrufer

Ja, ich habe das Schreiben heute erhalten.

Agent

Ich buche Ihnen einen Erstberatungstermin. Morgen um 10 Uhr wäre der nächste freie Termin.

Was der Agent übernehmen kann

📞 Anrufannahme im Mandantentermin

Dein Agent nimmt Anrufe an, wenn du in Besprechungen oder vor Gericht bist – professionell und diskret.

📋 Erstanfragen strukturiert erfassen

Der Agent fragt nach: Rechtsgebiet, Sachverhalt, Dringlichkeit, Kontaktdaten. Du erhältst eine übersichtliche Zusammenfassung.

📅 Beratungstermine buchen

Bucht Erstberatungstermine direkt in deinen Kalender – mit allen relevanten Vorabinformationen.

🔀 Routing nach Rechtsgebiet

Versteht ob es um Arbeitsrecht, Mietrecht oder Familienrecht geht und verbindet an den zuständigen Anwalt.

💬 Kanzlei-Fragen beantworten

Beantwortet häufige Fragen zu Rechtsgebieten, Sprechzeiten und Erstberatungskosten.

🚨 Dringende Fälle priorisieren

Erkennt zeitkritische Angelegenheiten (Fristen, einstweilige Verfügungen) und stellt sicher, dass du sofort informiert wirst.

So funktioniert's

Was passiert, wenn ein Kunde anruft.

📞

Anruf wird weitergeleitet

Ein Kunde ruft deine Nummer an – der Anruf wird automatisch an den KI-Agent weitergeleitet.

🤖

KI-Agent nimmt an

Der Agent meldet sich, beantwortet Fragen, erfasst Anliegen und bucht Termine – wie ein Mitarbeiter.

🔔

Benachrichtigung & Ticket

Du erhältst sofort eine Zusammenfassung per E-Mail mit allen Details und nächsten Schritten.

📊

Dashboard & Kontrolle

Alle Anrufe, Transkripte und Termine findest du übersichtlich in deinem Dashboard.

In 3 Schritten starten

So richtest du deinen Agent ein.

Richte den Agent auf deine Kanzlei ein

Rechtsgebiete, Erstberatungsablauf, Fristen – der Agent lernt deine Arbeitsweise.

Verbinde deine Kanzleinummer

Leite Anrufe weiter, wenn du in Terminen bist. Funktioniert mit jedem Anbieter.

Kein Mandant wartet mehr vergeblich

Erstanfragen, Terminbuchungen, Fristsachen – alles im Dashboard.

FAQ

Häufige Fragen von Kanzleien, bevor sie ihren KI-Agenten starten.

Kann der Agent nach dem Rechtsgebiet fragen und richtig zuordnen?

Ja – der Agent fragt nach dem Anliegen und ordnet es dem passenden Rechtsgebiet zu. Du kannst die Zuordnung jederzeit anpassen.

Ist das für vertrauliche Mandantenanfragen geeignet?

Ja – alle Daten werden DSGVO-konform auf EU-Servern verarbeitet. Der Agent behandelt alle Anfragen vertraulich und gibt keine Informationen an Dritte weiter.

Kann der Agent Fristen oder dringende Fälle erkennen?

Ja – du definierst, was dringend ist. Der Agent erkennt zeitkritische Anfragen und leitet sie sofort an dich weiter.

Funktioniert das auch für Kanzleien mit mehreren Anwälten?

Ja – der Agent versteht das Rechtsgebiet und verbindet an den zuständigen Anwalt. Jeder Kollege kann seinen eigenen Kalender anbinden.

Der KI-Agent für deine Kanzlei

So klingt das in der Praxis