KI-Telefonagent für Immobilienmakler

So klingt das in der Praxis

Anrufer

Ich habe Ihre Anzeige für die 3-Zimmer-Wohnung in Schwabing gesehen. Ist die noch verfügbar?

Agent

Ja, die Wohnung ist noch verfügbar. Suchen Sie zur Miete oder zum Kauf?

Anrufer

Zur Miete. Wir sind zu zweit und können ab sofort einziehen.

Agent

Ich buche Ihnen einen Besichtigungstermin. Samstag um 11 Uhr – passt Ihnen das?

Was der Agent übernehmen kann

📞 Anrufannahme bei Besichtigungen

Dein Agent nimmt Anrufe an, während du mit Kunden unterwegs bist – kein Interessent geht verloren.

📋 Lead-Erfassung

Der Agent fragt nach: Kauf oder Miete? Budget? Gewünschte Lage? Alle Daten kommen strukturiert bei dir an.

📅 Besichtigungstermine buchen

Bucht Besichtigungstermine direkt in deinen Kalender – mit allen relevanten Interessenten-Infos.

💬 Objektfragen beantworten

Beantwortet häufige Fragen zu Objekten, Lagen, Preisen und Verfügbarkeit – auch außerhalb der Bürozeiten.

🔀 Routing nach Objekt oder Anliegen

Versteht ob es um ein bestimmtes Objekt geht oder um eine allgemeine Anfrage und leitet entsprechend weiter.

📊 Interessenten qualifizieren

Fragt gezielt nach Budget, Zeitrahmen und Anforderungen – so erkennst du sofort, welche Leads vielversprechend sind.

So funktioniert's

Was passiert, wenn ein Kunde anruft.

📞

Anruf wird weitergeleitet

Ein Kunde ruft deine Nummer an – der Anruf wird automatisch an den KI-Agent weitergeleitet.

🤖

KI-Agent nimmt an

Der Agent meldet sich, beantwortet Fragen, erfasst Anliegen und bucht Termine – wie ein Mitarbeiter.

🔔

Benachrichtigung & Ticket

Du erhältst sofort eine Zusammenfassung per E-Mail mit allen Details und nächsten Schritten.

📊

Dashboard & Kontrolle

Alle Anrufe, Transkripte und Termine findest du übersichtlich in deinem Dashboard.

In 3 Schritten starten

So richtest du deinen Agent ein.

Richte den Agent auf dein Büro ein

Objekte, Regionen, Qualifizierungsfragen – der Agent lernt dein Portfolio.

Verbinde deine Büronummer

Leite Anrufe weiter, wenn du bei Besichtigungen bist.

Kein Lead geht mehr verloren

Interessenten-Daten, Besichtigungstermine, Qualifizierung – alles im Dashboard.

FAQ

Häufige Fragen von Immobilienmaklern, bevor sie ihren KI-Agenten starten.

Kann der Agent Interessenten nach Budget und Anforderungen fragen?

Ja – der Agent qualifiziert Leads, indem er nach Budget, gewünschter Lage, Größe und Zeitrahmen fragt. Du siehst sofort, welche Anfragen vielversprechend sind.

Funktioniert das, wenn ich bei Besichtigungen bin?

Ja – genau dafür ist der Agent gemacht. Er nimmt Anrufe an und erfasst alle Interessenten-Daten. Du rufst zurück, wenn die Besichtigung vorbei ist.

Kann der Agent Infos zu bestimmten Objekten geben?

Ja – hinterlege Objektdetails und der Agent beantwortet Fragen zu Lage, Preis, Größe und Verfügbarkeit.

Kann ich meine bestehende Telefonnummer behalten?

Ja – leite Anrufe einfach an den Agenten weiter. Interessenten rufen weiterhin dieselbe Nummer an.

Der KI-Agent für dein Immobilienbüro

So klingt das in der Praxis