KI-Telefonagent für Kosmetik- & Nagelstudios

So klingt das in der Praxis

Anrufer

Ich möchte einen Termin für eine Gesichtsbehandlung und Maniküre.

Agent

Gerne! Haben Sie schon eine bestimmte Behandlung im Auge – klassisch oder Anti-Aging?

Anrufer

Anti-Aging bitte, und bei der Maniküre gerne mit Gel.

Agent

Ich buche Anti-Aging-Behandlung plus Gel-Maniküre. Samstag um 11 Uhr – passt Ihnen das?

Was der Agent übernehmen kann

📞 Anrufannahme in der Behandlung

Dein Agent nimmt jeden Anruf an, wenn du gerade Kunden behandelst – kein Anruf geht mehr verloren.

📅 Behandlungstermine buchen

Bucht Termine mit der passenden Dauer für jede Behandlung – von Maniküre bis umfangreicher Gesichtspflege.

💬 Preise und Leistungen

Beantwortet häufige Fragen zu Behandlungen, Preisen, Produkten und Öffnungszeiten.

🚨 Absagen und Umbuchungen

Nimmt Absagen entgegen und bietet sofort Alternativtermine an – so bleiben deine Termine ausgelastet.

📋 Neukunden-Aufnahme

Fragt neue Kunden nach Hauttyp, Allergien und Behandlungswünschen – alles ist vorbereitet beim Termin.

🔀 Routing nach Behandlungsart

Versteht ob es um Kosmetik, Nägel, Waxing oder Massage geht und bucht den richtigen Behandlungstyp.

So funktioniert's

Was passiert, wenn ein Kunde anruft.

📞

Anruf wird weitergeleitet

Ein Kunde ruft deine Nummer an – der Anruf wird automatisch an den KI-Agent weitergeleitet.

🤖

KI-Agent nimmt an

Der Agent meldet sich, beantwortet Fragen, erfasst Anliegen und bucht Termine – wie ein Mitarbeiter.

🔔

Benachrichtigung & Ticket

Du erhältst sofort eine Zusammenfassung per E-Mail mit allen Details und nächsten Schritten.

📊

Dashboard & Kontrolle

Alle Anrufe, Transkripte und Termine findest du übersichtlich in deinem Dashboard.

In 3 Schritten starten

So richtest du deinen Agent ein.

Richte den Agent auf dein Studio ein

Behandlungen, Preise, Öffnungszeiten – der Agent lernt dein Angebot.

Verbinde deine Telefonnummer

Leite Anrufe weiter, wenn du Kunden behandelst.

Kein Termin geht mehr verloren

Buchungen, Absagen, Neukunden – alles im Dashboard.

FAQ

Häufige Fragen von Kosmetik- und Nagelstudios, bevor sie ihren KI-Agenten starten.

Kann der Agent verschiedene Behandlungen korrekt buchen?

Ja – ob Maniküre, Pediküre, Gesichtsbehandlung oder Waxing: Der Agent kennt die Behandlungsdauer und bucht den passenden Zeitslot.

Funktioniert das als Ein-Person-Studio?

Ja – gerade wenn du allein arbeitest und während der Behandlung nicht ans Telefon kannst, ist der Agent unverzichtbar.

Kann der Agent nach Allergien und Unverträglichkeiten fragen?

Ja – der Agent fragt Neukunden nach relevanten Infos wie Hauttyp, Allergien und Unverträglichkeiten.

Kann ich meine bestehende Telefonnummer behalten?

Ja – leite Anrufe einfach an den Agenten weiter. Kunden rufen weiterhin dieselbe Nummer an.

Der KI-Agent für dein Kosmetik- & Nagelstudio

So klingt das in der Praxis